Ficha Executiva do Processo
Última Atualização
06/10/2026
Processo
Gestão de Usuários
Macroprocesso
Acesso dos usuários ao Sistema SIAFE
Objetivo do Processo
Estabelecer as diretrizes operacionais para a recepção, análise e efetivação do controle de acesso e cadastro de usuários no SIAFE. Dessa forma, garante-se o uso adequado e seguro das funcionalidades do sistema pelas Unidades Gestoras, mitigando riscos sistêmicos e promovendo a correta adequação dos perfis de acesso.
Entradas
Recebimento de solicitação para realizar controle de acesso e cadastro de usuários no SIAFE
Produtos/Saídas
- Processo SEI indeferido
- Controle de acesso e cadastro de usuário realizado
Sistemas de Informação
- SEI
- SIAFE
Principais Legislações
Portaria SEF nº 851/2017
Potencial de Automação
Não
Dono do Processo
GAICF
Dados Pessoais
Sim
Dados Sensíveis
Não
Previsão de Mudança
Não
Maturidade
Detalhamento
| Tipo | Descrição | Detalhamento | Participante |
|---|---|---|---|
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Evento de Início | O processo é iniciado com o recebimento de solicitação para realizar controle de acesso e cadastro de usuários no SIAFE. | Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais |
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Analisar solicitação | Consiste na recepção e análise da demanda originada pela Unidade Gestora, encaminhada via e-mail, memorando ou ofício por meio de processo (SEI), contendo a indicação das funcionalidades e a destinação do usuário. A finalidade desta atividade é verificar o status do usuário no SIAFE, avaliar a real necessidade de inserir o acesso ou realizar o cadastro, e atestar a competência técnica requerida para o perfil solicitado. | Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais |
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Gateway Exclusivo (OU) | Avalia o resultado da análise.
SE, indeferir solicitação, segue para devolver processo informando indeferimento. SE, deferir solicitação, segue para realizar controle de acesso e cadastro. |
Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais |
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Devolver processo informando indeferimento | Consiste na devolução do processo administrativo à Unidade Gestora de origem, tramitado via SEI, nos casos em que a solicitação é negada na etapa de análise. A finalidade desta atividade é notificar o solicitante acerca do indeferimento do pleito, registrando formalmente os motivos técnicos, documentais ou de segurança que justificaram a recusa. | Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais |
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Evento de Fim | Neste ponto, o processo finaliza com o processo SEI indeferido. | Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais |
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Realizar controle de acesso e cadastro de usuários | Execução dos procedimentos operacionais diretamente no ambiente do SIAFE, utilizando os dados previamente avaliados e validados. Aplicável exclusivamente à rota de solicitações deferidas, a finalidade desta atividade é efetivar a liberação de acesso, o bloqueio ou o cadastro de novos usuários no sistema. | Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais |
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Enviar e-mail para o solicitante | Envio automático de comunicação eletrônica disparada pelo próprio SIAFE para notificar o solicitante sobre a conclusão do ajuste em seu perfil. | Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais |
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Evento de Fim | Neste ponto, o processo finaliza com o controle de acesso e cadastro de usuário realizado. | Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais |