Ficha Executiva do Processo
Última Atualização
06/10/2026
Processo
Acompanhamento das Unidades Gestoras Quanto ao Registro Patrimonial do Inventário
Macroprocesso
Gestão de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis
Objetivo do Processo
Orientar, padronizar e monitorar o acompanhamento das Unidades Gestoras quanto ao registro patrimonial de inventário, assegurando a razoabilidade da avaliação dos bens e a fidedignidade dos ajustes contábeis executados no SIAFE, de modo a garantir a estrita conformidade normativa e a regularidade do controle patrimonial do Estado.
Entradas
Recebimento de solicitação de suporte
Produtos/Saídas
- Elaboração de parecer de deferimento
- Elaboração de parecer de indeferimento
- Acompanhamento realizado no ALPA
Sistemas de Informação
SEI
Principais Legislações
- Decreto SEPLA 69.225/20;
- Portaria SEFAZ 579/26;
- Manual Tècnico Operacional de Bens Móveis
Potencial de Automação
Sim
Dono do Processo
GPCSIC
Dados Pessoais
Não
Dados Sensíveis
Não
Previsão de Mudança
Não
Maturidade
Detalhamento
| Tipo | Descrição | Detalhamento | Participante |
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Evento de Início | O processo é iniciado com o recebimento de solicitação de suporte da unidade gestora. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Prestar suporte de atendimento a unidade gestora | Consiste na prestação de auxílio técnico à unidade gestora antes da formalização do processo, visando o esclarecimento de dúvidas sobre a execução do inventário, o preenchimento de planilhas e a conformidade com o manual operacional. A finalidade é garantir a correta execução do inventário por meio de canais de atendimento (e-mail, reuniões, visitas técnicas). | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Encaminhar processo pré avaliado | É realizado o envio da pré avaliação informal do processo de inventário. O resultado esperado é atestar que o processo está qualificado e instruído com as planilhas detalhadas, garantindo segurança para a análise formal subsequente da SEPLAG. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Avaliar valores dos bens | Link direcionando para a atividade de Avaliar valores dos bens. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Gateway Exclusivo (Junção) | Este gateway de junção serve para unir informações provenientes da correção por parte da UG e do início do processo. Direciona o fluxo para a avaliação após as devidas conferências. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Avaliar valores dos bens | Após a avaliação da SEPLAG é realizada a análise técnica focada na razoabilidade dos valores de mercado atribuídos aos bens inventariados pela unidade gestora. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Gateway Exclusivo (OU) | Verifica a adequação dos valores avaliados.
SE, processo indeferido, segue para elaborar despacho de indeferimento. SE, processo deferido, segue para elaborar despacho de deferimento. |
Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Elaborar despacho de indeferimento | Elaboração do despacho de indeferimento que rejeita os valores atribuídos aos bens devido a discrepâncias, distorções não fundamentadas ou dúvidas sobre a mensuração apresentada pela unidade gestora. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Encaminhar processo para correção | Devolução do processo à unidade gestora, instruído com o despacho de indeferimento, para que esta retifique as informações ou apresente justificativas para as divergências encontradas. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Avaliar valores do bens | Link direcionando para a atividade de Avaliar valores do bens. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Elaborar despacho de deferimento | Elaboração do despacho de deferimento que atesta a conformidade e a razoabilidade dos valores atribuídos aos bens. A finalidade é aprovar a etapa de avaliação, permitindo que o processo avance para a consolidação dos saldos. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Encaminhar processo para UG | Consiste na tramitação do processo de volta à unidade gestora, instruído com o despacho de deferimento, para dar ciência da aprovação dos valores e viabilizar o início da etapa de ajustes contábeis. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Analisar planilha de ajustes | Link direcionando para a atividade de Analisar planilha de ajustes. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Gateway Exclusivo (Junção) | Este gateway de junção serve para unir informações provenientes da correção por parte da UG e da atividade de encaminhar processo para a UG. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Analisar planilha de ajustes | Verificação da planilha elaborada pela unidade gestora, a qual compara o saldo inventariado com o saldo contábil na mesma data. A finalidade é avaliar a adequação das propostas de ajustes contábeis submetidas. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Gateway Exclusivo (OU) | Decide se a planilha de ajustes está apta, ramificando o processo entre deferimento e indeferimento.
SE, Necessário ajuste, segue para elaborar parecer de indeferimento. SE, Não é necessário ajuste, segue para elaborar parecer de deferimento |
Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Elaborar parecer de indeferimento | Elaboração de parecer técnico rejeitando a planilha de ajustes contábeis, motivado por erros nos saldos, inconsistências ou falta de justificativa técnica plausível para as discrepâncias apontadas. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Encaminhar para a UG realizar ajuste | Consiste na devolução do processo à unidade gestora com o parecer de indeferimento, determinando a correção da planilha de ajustes e reiniciando o fluxo de validação até que os dados estejam aptos para contabilização. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Analisar planilha de ajustes | Link direcionando para a atividade de Analisar planilha de ajustes. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Elaborar parecer de deferimento | Elaboração de parecer técnico favorável, confirmando que as propostas de ajustes contábeis apresentadas na planilha estão corretas, consistentes e devidamente fundamentadas pela unidade gestora. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Encaminhar para a UG com parecer de deferimento | Consiste na tramitação do processo à unidade gestora contendo o parecer favorável, autorizando-a a executar formalmente os ajustes contábeis propostos no sistema SIAFE. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Analisar informações dos prints das telas de ajustes | Evento de link direcionando para a atividade de Analisar informações dos prints das telas de ajustes. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Gateway Exclusivo (Junção) | Este gateway de junção serve para unir informações provenientes da correção por parte da UG e da atividade de encaminhar para a UG com parecer de deferimento. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Analisar informações dos prints das telas de ajustes | Verificação técnica e visual das capturas de tela (prints) enviadas pela unidade gestora, com a finalidade de atestar se os ajustes contábeis executados no SIAFE correspondem integralmente ao que foi proposto e aprovado na planilha de ajustes. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Gateway Exclusivo (OU) | Valida se as informações dos prints dos prints estão corretas.
SE, as informações estão incorretas, segue para encaminhar para UG. SE, as informações estão corretas, segue para a execução do subprocesso de Acompanhamento do módulo de patrimônio ALPA no estado de Alagoas. |
Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Encaminhar para UG | Consiste na tramitação processual de retorno à unidade gestora caso sejam identificadas divergências nas imagens (prints) ou erros na importação de dados no SIAFE, formando um ciclo (loop) de correções até que a contabilização esteja perfeitamente validada. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Analisar informações dos prints das telas de ajustes | Link de envio, direcionando para a atividade de Analisar informações dos prints das telas de ajustes. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Acompanhamento do módulo de patrimônio ALPA no estado de Alagoas | Nesse momento ocorre o processo de Acompanhamento do módulo de patrimônio ALPA no estado de Alagoas. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |
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Evento de Fim | Neste ponto, o processo finaliza com o Acompanhamento realizado no ALPA. | Gerência de Patrimônio, Custos e Sistemas Contábeis |