GAICF-PN001-001-001-Gestão de Grupos de Acesso

Ficha Executiva do Processo

Última Atualização

06/10/2026

Processo

Gestão de Grupos de Acesso

Macroprocesso

Acesso dos usuários ao Sistema SIAFE

Objetivo do Processo

Estabelecer as diretrizes e procedimentos operacionais para a análise, concessão, cadastro e atualização de grupos de acesso no SIAFE. o processo visa resguardar a segurança sistêmica da SEFAZ-AL, atestando a competência técnica dos solicitantes para os acessos requeridos. Dessa forma, garante-se que as permissões concedidas estejam rigorosamente alinhadas às reais necessidades das Unidades Gestoras, promovendo o controle adequado e mitigando riscos de acessos indevidos.

Desenho do Processo
Entradas

Recebimento de processo para realizar Controle de Acesso, Cadastro ou Atualização de Grupos no SIAFE

Produtos/Saídas
  • Processo indeferido
  • Ajuste realizado no perfil do usuário
  • Ajuste no perfil do usuário realizado parcialmente
Sistemas de Informação
  • SEI
  • SIAFE
Principais Legislações

Portaria SEF nº 851/2017

Potencial de Automação

Não

Dono do Processo

GAICF

Dados Pessoais

Sim

Dados Sensíveis

Não

Previsão de Mudança

Não

Indicadores
Maturidade

Operação assistida ainda não realizada

Detalhamento
Tipo Descrição Detalhamento Participante
Evento de Início O processo inicia com o recebimento de processo para realizar Controle de Acesso, Cadastro ou Atualização de Grupos no SIAFE. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Analisar solicitação Recepção e análise detalhada do processo encaminhado pela Unidade Gestora via Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou fisicamente, cujo escopo requer o controle de acesso, cadastro ou atualização de grupos no SIAFE. A finalidade desta etapa é verificar os dados informados e atestar a competência técnica do usuário para o acesso solicitado. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Gateway Exclusivo (OU) Verifica o resultado após a análise.

SE, a solicitação for indeferida, segue para devolver processo informando indeferimento.

SE, a solicitação for deferida parcialmente, segue para informar deferimento parcial.

SE, a solicitação for deferida totalmente, segue para adicionar usuário ao grupo.

 Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Devolver processo informando indeferimento Consiste na devolução do processo à Unidade Gestora de origem por meio do SEI, instruído com o parecer que fundamenta a recusa integral do pleito de acesso. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Evento de Fim Neste ponto, o processo finaliza com o processo indeferido. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Informar deferimento parcial Consiste na tramitação do processo para notificar formalmente o solicitante de que a requisição de acesso não foi integralmente aprovada. A finalidade desta atividade é garantir a transparência administrativa, registrando e informando expressamente à Unidade Gestora os motivos técnicos ou restrições de segurança que embasaram o deferimento apenas parcial, antes da liberação sistêmica das permissões autorizadas. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Adicionar usuário ao grupo conforme o seu perfil Parametrização e formatação direta dos dados no SIAFE, executando a inserção ou atualização do usuário no grupo de acesso correspondente às competências validadas. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Enviar e-mail para o solicitante Emissão automática de comunicação eletrônica disparada pelo próprio SIAFE para notificar o solicitante sobre a conclusão do ajuste em seu perfil. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Evento de Fim Neste ponto, o processo finaliza com o ajuste no perfil do usuário realizado parcialmente. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Adicionar usuário ao grupo conforme o seu perfil Parametrização e formatação direta dos dados no SIAFE, executando a inserção ou atualização do usuário no grupo de acesso correspondente às competências validadas. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Enviar e-mail para o solicitante Emissão automática de comunicação eletrônica disparada pelo próprio SIAFE para notificar o solicitante sobre a conclusão do ajuste em seu perfil. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais
Evento de Fim Neste ponto, o processo finaliza com o ajuste realizado no perfil do usuário. Gerência de Análise de Informações Contábeis e Fiscais