Ficha Executiva do Processo

Última Atualização

06/10/2026

Processo

Manutenção do Programa Nota Fiscal Cidadã

Macroprocesso

Cidadania Fiscal

Objetivo do Processo

Realizar o atendimento e a manutenção das demandas relacionadas ao Programa Nota Fiscal Cidadã, garantindo a atualização de dados cadastrais, o desbloqueio de CPF, o tratamento de ocorrências relativas a créditos fiscais, o apoio aos consumidores na solicitação de saques e na adoção de instituições.

Desenho do Processo
Entradas

Demanda de manutenção do programa identificada

Produtos/Saídas

• Controle de Atendimento;

• Manutenção presencial de dados cadastrais concluída;

• Manutenção eletrônica de dados cadastrais concluída;

• Movimentação resumida;

• Manutenção de estorno de crédito fiscal concluída;

• Manutenção de solicitação de saque concluída;

• Orientação por e-mail / telefone sobre solicitação de saque finalizada;

• Manutenção de desbloqueio de CPF concluída;

• Manutenção da adoção de instituição concluída;

• Adoção de instituição declinada.

Sistemas de Informação

Nota Fiscal Cidadã

Principais Legislações

Lei 6.991/2008, Decreto 4.773/2008, IN 36/2008, IN 40/2010 e IN 61/2016

Potencial de Automação

Como evolução futura, pretende-se estruturar os dados gerados pelos atendimentos para possibilitar a elaboração de relatórios gerenciais, permitindo identificar demandas recorrentes, serviços mais utilizados e oportunidades de melhoria, subsidiando o acompanhamento e a tomada de decisões pela Administração.

Dono do Processo

GEF

Dados Pessoais

• Pessoa Física: Nome, CPF, RG, Telefone, e-mail, endereços, datas de nascimento, escrituras de imóveis, procurações, dados bancários e demais cópias de documentações.

• Pessoa Jurídica: Dados cadastrais da instituição, Nome do sócio, CPF, RG, telefone, endereço, procurações, dados bancários vinculados à PJ, estatutos e atas e escrituras de imóveis.

Dados Sensíveis

Não

Previsão de Mudança

• Previsão da continuidade do processo de aprimoramento dos sistemas e dos procedimentos já existentes na atendente virtual, com o objetivo de ampliar sua capacidade de atendimento, tornar os serviços mais acessíveis e proporcionar respostas mais rápidas, precisas e padronizadas aos usuários. A evolução da ferramenta deverá contemplar a revisão e atualização dos serviços atualmente disponibilizados, a melhoria dos fluxos de atendimento e a incorporação de novas funcionalidades, de forma a reduzir a necessidade de atendimento manual e conferir maior autonomia aos usuários na resolução de suas demandas.

• Também está prevista a ampliação gradual da quantidade de serviços direcionados às instituições participantes do Programa, permitindo que um número cada vez maior de solicitações, consultas, orientações e procedimentos possa ser realizado de forma digital e automatizada. Essa ampliação contribuirá para centralizar as demandas em um único ambiente, facilitar o acesso às informações e melhorar o acompanhamento das solicitações, tanto pelos usuários quanto pela Administração.

• Paralelamente, prevê-se a revisão e atualização da legislação relacionada aos procedimentos do Programa, buscando adequar as normas à realidade dos serviços digitais e aos novos fluxos de atendimento. A atualização normativa poderá simplificar regras, reduzir burocracias e eliminar etapas ou exigências que não sejam mais necessárias, proporcionando maior clareza e segurança jurídica e, principalmente, mais celeridade e eficiência na execução dos procedimentos.

Indicadores
Maturidade

Operação assistida ainda não realizada

Detalhamento
Tipo Descrição Detalhamento Participante
Evento de Início O processo é iniciado a partir do recebimento de uma demanda relacionada ao Programa Nota Fiscal Cidadã. Chefia de Cidadania Fiscal
Identificar modalidade de manutenção do programa Consiste na identificação do tipo de demanda apresentada pelo consumidor, direcionando o atendimento para o fluxo de manutenção adequado. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (OU) Após a identificação da modalidade de manutenção do Programa Nota Fiscal Cidadã, o gateway exclusivo avalia a necessidade apresentada pelo cidadão e direciona o fluxo para uma única tratativa. Para cada solicitação, é aplicada uma condição específica:

SE o cidadão solicitar alteração de informações cadastrais, então o fluxo segue para a atividade Verificar pedido de alteração de dados cadastrais;

SE o cidadão solicitar o desbloqueio de CPF, então o fluxo segue para a atividade Verificar pedido de desbloqueio de CPF;

SE o cidadão solicitar correção de valores ou créditos fiscais, então o fluxo segue para a atividade Verificar pedido de estorno de crédito fiscal;

SE o cidadão solicitar auxílio para resgate de premiação, então o fluxo segue para a atividade Verificar solicitação de auxílio para saque;

SE o cidadão solicitar a vinculação de uma instituição beneficiária, então o fluxo segue para a atividade Orientar sobre adoção de instituição.

Chefia de Cidadania Fiscal
Verificar pedido de alterações de dados cadastrais Verificação da solicitação de alteração de dados cadastrais apresentada pelo consumidor, que pode ocorrer de forma presencial ou por meio de atendimento eletrônico. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (OU) Após a verificação do pedido de alterações de dados cadastrais, este gateway serve para fazer uma bifurcação de caminhos no fluxo do processo:

SE, for um atendimento presencial, o processo seguirá para a etapa de solicitar apresentação de documento com foto.

SE, for um atendimento eletrônico, o processo seguirá para a etapa de enviar ao consumidor o requerimento

Chefia de Cidadania Fiscal
Solicitar apresentação de documento com foto Solicitação de documento oficial de identificação com foto e, quando houver representação, da respectiva procuração, para validação da identidade do requerente. Chefia de Cidadania Fiscal
Imprimir requerimento Impressão do requerimento específico destinado à alteração ou desbloqueio de senha e atualização cadastral. Chefia de Cidadania Fiscal
Solicitar preenchimento do requerimento Consiste na orientação para preenchimento do requerimento necessário à formalização da solicitação do consumidor. Chefia de Cidadania Fiscal
Resetar senha do consumidor Realização do reset da senha do consumidor no sistema Manutenção NFC. Nos atendimentos presenciais, o consumidor deve realizar o acesso ao sistema utilizando seus próprios dados de autenticação, sendo o reset da senha efetuado pela equipe de atendimento após a confirmação do acesso. Chefia de Cidadania Fiscal
Informar senha padrão Informa ao consumidor a senha padrão gerada após o reset, orientando sobre a obrigatoriedade de redefinição no primeiro acesso. Chefia de Cidadania Fiscal
Auxiliar consumidor com a nova senha Apoio ao consumidor para a realização do primeiro acesso e definição de nova senha de uso pessoal no sistema Manutenção NFC. Chefia de Cidadania Fiscal
Auxiliar na alteração de informações cadastrais Auxílio ao consumidor na atualização de informações cadastrais no sistema Manutenção NFC. Chefia de Cidadania Fiscal
Atualizar informações de atendimento Registro das informações do atendimento na planilha de Controle de Atendimento, armazenada na pasta de rede, visando manter o histórico e o acompanhamento das demandas atendidas. Chefia de Cidadania Fiscal
Ao final de cada mês, escanear e armazenar a documentação acumulada Este evento intermediário de tempo representa o momento em que, ao final de cada mês, é iniciada a atividade de digitalização e arquivamento da documentação física acumulada durante os atendimentos de manutenção de dados cadastrais. Chefia de Cidadania Fiscal
Escanear documentação do consumidor Digitalização da documentação apresentada pelo consumidor para composição do arquivo eletrônico do atendimento. Chefia de Cidadania Fiscal
Armazenar requerimento e documento com foto Armazenamento do requerimento e dos documentos comprobatórios em pasta corporativa apropriada. Chefia de Cidadania Fiscal
Evento Fim Nesto momento, o processo é encerrado com a manutenção presencial de dados cadastrais concluída. Chefia de Cidadania Fiscal
Enviar ao consumidor o requerimento Envio ao consumidor, via e-mail, do requerimento necessário para formalização da solicitação realizada por meio eletrônico. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (Junção de Informações) Este gateway realiza a junção do fluxo de tratamento de inconsistências. Quando, durante a análise do requerimento e do documento de identificação com foto, é identificada alguma inconsistência, o interessado é solicitado a realizar as correções necessárias. Após o reenvio da documentação corrigida, o fluxo é redirecionado para uma nova análise, garantindo a validação das informações e dos documentos apresentados. Chefia de Cidadania Fiscal
Após devolutiva do consumidor Este evento intermediário de tempo representa o momento em que, após o retorno do consumidor com o requerimento devidamente preenchido e a documentação solicitada, o processo é retomado para validação das informações e da documentação apresentada. Chefia de Cidadania Fiscal
Analisar requerimento e documento com foto Análise do requerimento e da documentação encaminhada, verificando autenticidade, preenchimento e conformidade das informações. Caso seja identificada alguma inconsistência, deverá ser solicitado um novo requerimento. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (OU) Após a análise do requerimento e documento com foto, este gateway serve para fazer uma bifurcação de caminhos no fluxo do processo:

SE, houver inconsistências, o processo seguirá para a etapa de solicitar a resolução da inconsistência.

SE, não houver inconsistências, o processo seguirá para a etapa de armazenar a documentação do consumidor.

Chefia de Cidadania Fiscal
Solicitar resolução da inconsistência Por e-mail, solicita-se a correção ou complementação da documentação quando identificadas inconsistências que impeçam o atendimento da demanda. Chefia de Cidadania Fiscal
Armazenar documentação do consumidor Arquivamento eletrônico da documentação validada do consumidor para fins de controle e rastreabilidade. Chefia de Cidadania Fiscal
Resetar senha do consumidor Realização do reset da senha do consumidor no sistema de Manutenção NFC, após a devida validação da documentação apresentada. Chefia de Cidadania Fiscal
Informar consumidor sobre nova senha Comunicação ao consumidor sobre a disponibilização da nova senha de acesso ao sistema, incluindo a informação da senha padrão, orientações para sua redefinição no primeiro acesso e instruções para atualização dos dados cadastrais, como endereço de e-mail e demais informações pertinentes. Chefia de Cidadania Fiscal
Atualizar informações de atendimento Registro das informações do atendimento na planilha de Controle de Atendimento, armazenada na pasta de rede, visando manter o histórico e o acompanhamento das demandas atendidas. Chefia de Cidadania Fiscal
Evento de Fim Neste ponto, o processo finaliza com a manutenção eletrônica de dados cadastrais concluída. Chefia de Cidadania Fiscal
Verificar pedido de desbloqueio de CPF Verificação e análise de solicitação de desbloqueio de CPF no âmbito do Programa Nota Fiscal Cidadã, com atendimento podendo ocorrer de forma presencial ou eletrônica. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (OU) Após a verificação do pedido de desbloqueio de CPF, este gateway serve para fazer uma bifurcação de caminhos no fluxo do processo:

SE, o atendimento for eletrônico, o processo seguirá para a etapa de enviar ao consumidor o requerimento.

SE, o atendimento for presencial, o processo seguirá para a etapa de solicitar apresentação de documento com foto.

Chefia de Cidadania Fiscal
Enviar ao consumidor o requerimento Encaminha ao consumidor o requerimento específico para formalização do pedido de desbloqueio de CPF, orientando quanto ao seu preenchimento e ao envio de documento oficial de identificação com foto. Nos casos de representação por procurador, orienta a apresentação da respectiva procuração, acompanhada da documentação necessária. Chefia de Cidadania Fiscal
Após devolutiva do contribuinte ste evento intermediário de tempo representa o momento em que, após o retorno do consumidor com o requerimento devidamente preenchido e a documentação solicitada, o processo é retomado para o recebimento dos documentos encaminhados, sendo posteriormente realizado o armazenamento desses documentos na pasta de rede. Chefia de Cidadania Fiscal
Recepcionar requerimento e documento com foto Recebimento, no e-mail, do requerimento e dos documentos de identificação encaminhados pelo consumidor. Chefia de Cidadania Fiscal
Armazenar documentação do consumidor Arquivamento da documentação recebida para subsidiar a análise e execução do desbloqueio. Chefia de Cidadania Fiscal
Solicitar apresentação de documento com foto Solicitação de documento com foto e, quando aplicável, procuração, para comprovação da identidade do requerente. Chefia de Cidadania Fiscal
Imprimir requerimento Impressão do requerimento de desbloqueio de CPF para atendimento presencial. Chefia de Cidadania Fiscal
Solicitar preenchimento do requerimento Orientação ao consumidor para preenchimento do requerimento de desbloqueio de CPF. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (Junção de Informações) Este gateway realiza a junção dos fluxos provenientes das modalidades de atendimento eletrônico e presencial para solicitações de desbloqueio de CPF. Sua finalidade é consolidar o processo em um único fluxo, permitindo o prosseguimento para a etapa de consulta do CPF bloqueado no sistema. Chefia de Cidadania Fiscal
Consultar CPF bloqueado no sistema Consulta da situação do CPF no sistema de Manutenção de NFC, na opção 'Fazendário', para identificação da causa do bloqueio. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (OU) Após a consulta do CPF bloqueado no sistema, este gateway serve para fazer uma bifurcação de caminhos no fluxo do processo:

SE, não é possível desbloquear, o processo seguirá para a etapa de solicitar ao TI o desbloqueio do CPF.

SE, é possível desbloquear, o processo seguirá para a etapa de realizar desbloqueio do CPF.

Chefia de Cidadania Fiscal
Solicitar a TI desbloqueio de CPF Encaminhamento da demanda e da documentação à equipe de TI quando o desbloqueio não puder ser realizado pela área responsável. Chefia de Cidadania Fiscal
Conferir desbloqueio feito pela TI Verificação do retorno da equipe de TI quanto à conclusão do desbloqueio solicitado. Chefia de Cidadania Fiscal
Realizar desbloqueio do CPF Execução do desbloqueio do CPF diretamente no sistema Manutenção NFC. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (Junção de Informações) Este gateway realiza a junção dos fluxos provenientes da consulta do CPF bloqueado no sistema. Sua finalidade é consolidar o processo em um único fluxo, independentemente de o desbloqueio ter sido realizado diretamente pela equipe responsável ou mediante solicitação à TI, permitindo o prosseguimento para a etapa de comunicação do desbloqueio ao consumidor. Chefia de Cidadania Fiscal
Informar desbloqueio ao consumidor Comunicação ao consumidor a liberação do CPF por meio dos canais de e-mail e WhatsApp. Chefia de Cidadania Fiscal
Atualizar planilha de atendimento Registro das informações do atendimento na planilha de Controle de Atendimento, armazenada na pasta de rede, visando manter o histórico e o acompanhamento das demandas atendidas. Chefia de Cidadania Fiscal
Evento de Fim Neste ponto, o processo encerra em manutenção de desbloqueio de CPF concluída. Chefia de Cidadania Fiscal
Verificar pedido de manutenção de estorno de crédito fiscal Analisa a solicitação referente ao tratamento de estornos, verificando possíveis inconsistências nos dados bancários do consumidor, como erro no dígito da conta, conta inativa ou divergências cadastrais, e orientando sobre os procedimentos para regularização. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (OU) Após a verificação do pedido de manutenção de estorno de crédito fiscal, este gateway serve para fazer uma bifurcação de caminhos no fluxo do processo:

SE, for atendimento eletrônico, o processo seguirá para a etapa de solicitar ao consumidor envio das documentação.

SE, for atendimento presencial, o processo seguirá para a etapa de solicitar apresentação de documento com foto.

Chefia de Cidadania Fiscal
Solicitar ao consumidor envio da documentação Solicita a documentação comprobatória necessária para análise da ocorrência, incluindo documento oficial de identificação. Nos casos em que a solicitação seja realizada por representante legal, orienta a apresentação da respectiva procuração. Chefia de Cidadania Fiscal
Recepcionar documentação do consumidor Recebimento da documentação encaminhada pelo consumidor para prosseguimento da demanda de estorno de crédito fiscal. Chefia de Cidadania Fiscal
Armazenar documentação do consumidor Arquivamento da documentação recebida em local apropriado para consulta e rastreabilidade. Chefia de Cidadania Fiscal
Solicitar apresentação de documento com foto Solicitação do documento oficial de identificação com foto para validação da identidade do requerente. Nos casos de representação legal, solicita também a apresentação da respectiva procuração. Chefia de Cidadania Fiscal
Acessar movimentação resumida no sistema No sistema Nota Fiscal Cidadã, consulta-se a movimentação resumida do consumidor para verificação do histórico de créditos, pagamentos e estornos. Chefia de Cidadania Fiscal
Armazenar documentação do consumidor Armazenamento em pasta de rede da documentação utilizada na análise da demanda. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (Junção de Informações) Este gateway realiza a junção dos fluxos provenientes das modalidades de atendimento eletrônico e presencial para os pedidos de estorno de crédito fiscal. Sua finalidade é consolidar o processo em um único fluxo, permitindo o prosseguimento para a etapa de analisar a movimentação resumida. Chefia de Cidadania Fiscal
Analisar movimentação resumida Acessa a movimentação resumida no sistema Nota Fiscal Cidadã para analisar o histórico de movimentações do consumidor e verificar a situação dos créditos, identificando solicitações de saque, remessas bancárias, pagamentos, rejeições e eventuais estornos. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (OU) Após a análise movimentação resumida, este gateway serve para fazer uma bifurcação de caminhos no fluxo do processo:

SE, o estorno do crédito fiscal não ocorreu, o processo seguirá para a etapa de solicitar ao TI a verificação do problema de estorno.

SE,o estorno do crédito fiscal ocorreu, o processo seguirá para a etapa de orientar contribuinte a entrar contato com o banco.

Chefia de Cidadania Fiscal
Solicitar ao TI verificação do problema de estorno Solicitação à equipe de TI, via WhatsApp, para investigação de inconsistências relacionadas ao estorno ou pagamento do crédito. Chefia de Cidadania Fiscal
Consultar retorno da TI sobre o estorno manual Consulta do retorno da equipe de TI acerca do estorno manual. Chefia de Cidadania Fiscal
Informar ao consumidor sobre estorno Informa ao consumidor que o crédito fiscal encontra-se novamente disponível em sua conta no Programa Nota Fiscal Cidadã e orienta quanto à realização de nova solicitação de saque. Chefia de Cidadania Fiscal
Orientar contribuinte a entrar em contato com o banco Orientação ao consumidor para contato com a instituição bancária quando identificado que o crédito foi regularmente processado. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (Junção de Informações) Este gateway realiza a junção dos fluxos provenientes da ocorrência ou não ocorrência do estorno de crédito fiscal. Sua finalidade é consolidar o processo em um único fluxo, permitindo o prosseguimento para a etapa de atualização da planilha de atendimento. Chefia de Cidadania Fiscal
Atualizar planilha de atendimento Registro das informações do atendimento na planilha de Controle de Atendimento, armazenada na pasta de rede, visando manter o histórico e o acompanhamento das demandas atendidas. Chefia de Cidadania Fiscal
Evento de Fim Neste ponto, o processo encerra com a manutenção de estorno de crédito fiscal concluída Chefia de Cidadania Fiscal
Verificar solicitação de auxílio para saque Identificação de solicitação de apoio para realização de saque de premiação ou cashback. Esse atendimento é feito de modo presencial, junto com o consumidor. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (OU) Após a verificação da solicitação de auxílio para saque da preimiação, este gateway serve para fazer uma bifurcação de caminhos no fluxo do processo:

SE, a solicitação é realizada presencialmente, o processo seguirá para a etapa de consultar saldo / cashback.

SE, a solicitação realizada via e-mail / telefone, o processo seguirá para a etapa de orientar consumidor sobre consulta de saldo e saque.

Chefia de Cidadania Fiscal
Consultar saldo / cashback Consulta, no sistema Nota Fiscal Cidadã, o saldo disponível de premiações e cashback vinculado ao consumidor, prestando orientações sobre a consulta e o resgate dos valores, especialmente nos casos em que o consumidor apresenta dificuldades na utilização de ferramentas digitais. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (OU) Após a consulta do saldo ou cashback, este gateway serve para fazer uma bifurcação de caminhos no fluxo do processo:

SE, não há saldo / cashback, o processo seguirá para a etapa de informar a falta de saldo / cashback.

SE, há saldo / cashback, o processo seguirá para a etapa de orientar sobre o saque do valor.

Chefia de Cidadania Fiscal
Informar falta de saldo/cashback Comunica ao consumidor a inexistência de saldo de premiações ou cashback disponível para saque no Programa Nota Fiscal Cidadã. Chefia de Cidadania Fiscal
Orientar sobre o saque do valor Orientação sobre os procedimentos necessários para solicitar o saque. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (Junção de Informações) Este gateway realiza a junção dos fluxos provenientes da existência ou não de saldo ou cashback após a consulta realizada no sistema Nota Fiscal Cidadã. Sua finalidade é consolidar o processo em um único fluxo, permitindo o prosseguimento para a etapa de atualização da planilha de atendimento. Chefia de Cidadania Fiscal
Atualizar planilha de controle Consiste no registro do atendimento na planilha de controle da área. Chefia de Cidadania Fiscal
Evento de Fim Neste ponto, o processo encerra com a manutenção de solicitação de saque concluída. Chefia de Cidadania Fiscal
Orientar consumidor sobre consulta de saldo e saque Orienta o consumidor sobre os procedimentos para consulta de saldo e solicitação de saque diretamente no sistema Nota Fiscal Cidadã. Informa a necessidade de selecionar o tipo de conta bancária (corrente ou poupança) e de preencher corretamente os dados bancários, incluindo agência, número da conta e demais informações exigidas para o processamento do crédito. Chefia de Cidadania Fiscal
Evento de Fim Neste ponto, o processo finaliza com a orientação por e-mail / telefone sobre solicitação de saque finalizada. Chefia de Cidadania Fiscal
Orientar sobre adoção de instituição Consiste na prestação de esclarecimentos sobre a funcionalidade de adoção de instituições no Programa Nota Fiscal Cidadã. Chefia de Cidadania Fiscal
Gateway Exclusivo (OU) Após a orientação sobre a adoação de uma instituição, este gateway serve para fazer uma bifurcação de caminhos no fluxo do processo:

SE, o consumidor não quiser atodar uma instituição, o processo seguirá para o seu encerramento.

SE, o consumidor quiser atodar uma instituição, o processo seguirá para a etapa de auxiliar na adoção da instituição.

Chefia de Cidadania Fiscal
Evento de Fim Neste ponto, o processo encerra com a adoção de instituição declinada. Chefia de Cidadania Fiscal
Auxiliar na adoção da instituição Apoio ao consumidor para selecionar e vincular a instituição de interesse no sistema do programa. Chefia de Cidadania Fiscal
Atualizar planilha de controle Registro das informações do atendimento na planilha de Controle de Atendimento, armazenada na pasta de rede, visando manter o histórico e o acompanhamento das demandas atendidas. Chefia de Cidadania Fiscal
Evento de Fim Neste ponto, o processo finaliza com a manutenção da adoção de instituição concluída. Chefia de Cidadania Fiscal