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- GEFE - PN003 - 001 - Solicitação de Arquivos Contábeis
Ficha Executiva do Processo
Última Atualização
13/08/2026
Processo
Solicitação de Arquivos Contábeis
Macroprocesso
Auditoria Fisco-Contábil
Objetivo do Processo
Solicitar e obter arquivos contábeis necessários para auditorias
Entradas
Anualmente (dados agregados) / Identificado indícios (ECD integral)
Produtos/Saídas
• Tratamento de arquivos contábeis;
• Auditoria de contribuintes;
• Compartilhamento do link dos arquivos
Sistemas de Informação
- Receitanet;
- Outlook;
- Cloud Sefaz
Principais Legislações
• Lei nº 5.172/1966;
• Lei Complementar nº 104/2001;
• Lei Complementar nº 105/2001;
• Instrução Normativa RFB nº 2.003/2021;
• Decreto nº 6.022/2007
Potencial de Automação
Não
Detalhamento
| Tipo | Descrição | Detalhamento | Participante |
|---|---|---|---|
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Evento de Início | O processo tem seu início anualmente, com dados agregados de acordo com a identificação de indícios ECD integral. | Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Solicitar arquivos | Preencher os campos para refinar a busca: lista ou arquivos com cnpjs e período necessário. Efetivar a solicitação. Confirmar a execução do pedido pelo programa RECEITANETBX escolhendo a opção ACOMPANHAMENTO. |
Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Verificar arquivos | Acessar o site CLOUD.SEFAZ.AL.GOV.BR. Confirmar a inclusão de arquivos solicitados na PASTA PRÓPRIA: Cpf do solicitante, no caso de arquivo ECD ou Dados Agregados de Escrituração Contábil Digital. |
Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Baixar arquivos | Selecionar os arquivos solicitados. Escolher a opção BAIXAR. Escolher o local de acordo com tipo de solicitação. |
Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Verificar tipo de arquivo | ECD por solicitação interna (própria chefia); ECD por solicitação externa (outro setor ou auditor não vinculado à CFAC); DADOS AGREGADOS por qualquer solicitação. |
Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Gateway Exclusivo (OU) | SE, Dados Agregados, deverá incluir arquivos no repositório indicado. SE, ECD, deverá verificar se foi solicitado pela própria Chefia ou para outro Auditor. |
Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Incluir arquivos no repositório indicado | Escolher local de arquivamento L:\DAMIF\AUDITORIA CONTÁBIL\ DADOS AGREGADOS (se arquivo DADOS AGREGADOS) Extrair arquivos utilizando 7-zip na opção EXTRAIR ARQUIVOS... Renomear a pasta para ' PEDIDO- NR. DO PEDIDO"" Transferir essa posta para o endereço: L:\DAMIF\AUDITORIA CONTÁBIL\DADOS AGREGADOS\BD_DAGR |
Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Tratamento de Arquivos Contábeis | Neste momento deverá ocorrer o subprocesso de Tratamento de Arquivos Contábeis. | Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Evento de Fim | Neste ponto, o processo finaliza com o tratamento de arquivos contábeis. | Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Gateway Exclusivo (OU) | SE, ECD solicitado para a prórpia Chefia, deverá incluir os arquivos no repositório indicado. SE, ECD solciitado para outro Auditor, deverá compartilhar o link da Cloud. |
Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Incluir arquivos no repositório indicado | Escolher local de arquivamento L:\DAMIF\AUDITORIA CONTÁBIL\ NOME_DA_EMPRESA (se arquivo ECD - solicitação interna); |
-Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Auditoria de Contribuintes | Neste momento deverá ocorrer o subprocesso de Auditoria de Contribuintes. | Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Evento de Fim | Neste ponto, o processo finaliza com a auditoria dos contribuintes. | Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Compartilhar link da Cloud | Deve ser compartilhado por e-mail, o link da Cloud com os arquivos. | Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
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Evento de Fim | Neste ponto, o processo finaliza com o compartilhamento do link dos arquivos. | Chefia De Auditoria Fisco-Contábil |
