Ficha Executiva do Processo
Última Atualização
13/05/2026
Processo
Desenvolvimento de Painéis Dinâmicos das Informações Econômico-Fiscais
Macroprocesso
Mineração e Análise de Dados
Objetivo do Processo
Fornecer dashboards no Tableau que forneçam informações e dados econômico-fiscais aos usuários
Entradas
Recebimento de demanda com solicitação de dados
Produtos/Saídas
- Comunicativo de inviabilidade do pedido;
- Dados disponibilizados no dashboard;
- Abertura de chamado para SETI
Sistemas de Informação
Teams;
Tableau
Principais Legislações
Toda legislação tributária de AL
Potencial de Automação
Sim
Detalhamento
| Evento | Tarefa | Descrição da tarefa | Participante |
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Evento de Início | O Evento de início determina o início do processo com o recebimento de uma demanda de setores da SEFAZ/AL provenientes de e-mail ou Whatsapp, onde deverá ser identificado, com precisão o objeto da demanda. | Chefia de Mineração de Dados |
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Entender demanda | Há uma ou mais reuniões iniciais para que o integrante da chefia possa entender a demanda, suas regras de negócio e o objetivo a ser alcançado junto ao demandante. | Chefia de Mineração de Dados |
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Discutir demanda com a GEIEF | A demanda deve ser levada até a GEIEF para ser discutida. | Chefia de Mineração de Dados |
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Comunicar necessidade de formalização junto à GEIEF | O setor demandante deve ser comunicado sobre a necessidade de formalizar a demanda junto a GEIEF. | Chefia de Mineração de Dados |
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Evento de Tempo | Neste evento de tempo deve-se aguardar formalização da demanda (Sem prazo definido). | Chefia de Mineração de Dados |
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Avaliar necessidade de novo dashboard | Ao entender a demanda, integrantes da chefia avalia se já há algum produto desenvolvido antes que possa supri-la, seja integralmente ou parcialmente. Se atender integralmente, concede acesso ao produto, se parcialmente, inicia processo de modificação ou acréscimo ao produto já pronto. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway Exclusivo (OU) | Após a avaliação da chefia SE, é um dashboard pré-existente segue o fluxo para a alteração do dashboard. SE, for um novo dashboard deve seguir para análise de viabilidade de criação. |
Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway Junção Exclusivo (OU) | Este gateway serve para fazer a junção de informações proveniente da não aprovação da validação do dashboard com alteração do demandante e gerência. | Chefia de Mineração de Dados |
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Alterar dashboard | Alteração pode ser feita criando-se uma nova aba, ou adicionando uma nova coluna ou algum elemento representativo da informação solicitada. Pode ser necessário algum ajuste no script de extração dos dados, mas nada que desfigure o script ou produto original. | Chefia de Mineração de Dados |
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Validar dashboard | Valida-se o produto ajustado com integrante da chefia que faça consultas had hoc das informações (dados) que integram o produto. Valida-se também junto ao demandante se atende às suas necessidades e se as regras de negócio foram devidamente seguidas. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway Exclusivo (OU) | Na validação pode ocorrer dois caminhos. SE, o dashboard não foi aprovado deverá retornar para a alteração. SE, o dashboard for aprovado segue o fluxo para inserção na biblioteca. |
Chefia de Mineração de Dados |
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Analisar Viabilidade | Analisar se há dados acatados no banco de dados que possa atender à demanda e se há possibilidade de atender à demanda com as ferramentas disponíveis. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway Exclusivo (OU) | Ao analisar a viabilidade identifica-se, SE, é viável deverá seguir para definição dos insumos. SE, Não é viável então deverá informar o demandante sobre a Inviabilidade de criação do novo dashboard. |
Chefia de Mineração de Dados |
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Informar Demandante | O demandante deve ser informado que não é possível atender a demanda. | Chefia de Mineração de Dados |
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Evento de Fim | Neste ponto, o processo finaliza. | Chefia de Mineração de Dados |
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Definir insumos | Escolher as Bases de Dados, Ferramentas, Verificar Legislações e Sigilos. Definir se os dados proverão de algum banco de dados, se há necessidade de dados externos e quais ferramentas serão utilizadas para atendimento. | Chefia de Mineração de Dados |
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Preparar scripts e fluxos | Desenvolver os scripts SQL que farão a extração dos dados de suas respectivas fontes. Desenvolver o fluxo ETL no Tableau que fará as etapas de extração, tratamento e carga dos dados em um data-mart. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway Junção Exclusivo (OU) | Este gateway serve para fazer a junção de informações proveniente da revisão de scripts e fluxos. | Chefia de Mineração de Dados |
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Realizar extrações | Os dados devem ser extraídos de suas fontes originais (bancos de dados, pastas em nuvem, etc) via script SQL, fluxo ETL, ou qualquer outro meio manual. | Chefia de Mineração de Dados |
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Processar Dados | Os dados devem ser analisados, limpos e transformados através de agregações e campos calculados os dados que foram extraídos em etapa anterior e carregados em um data-mart que alimentará o painel a ser construído. | Chefia de Mineração de Dados |
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Montar Dashboard | Criar um dashboard no Tableau envolve a combinação de várias visualizações interativas para apresentar dados de forma clara e compreensível. | Chefia de Mineração de Dados |
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Avaliar necessidade de validação | Avaliar se há necessidade da gerência avaliar a sensibilidade dos dados e informações que compõem os dashboards. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway Exclusivo (OU) | Com a validação do dashboard com a Gerência identifica, SE, necessita da validação apresentando para Gerência/Superintendência. SE, Não há a necessidade de validação com a Gerência segue o fluxo para uma nova etapa necessidade de validação. |
Chefia de Mineração de Dados |
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Validar dashboard | Verificar junto à gerência se os dados extraídos e tratados atendem à demanda e se há alguma restrição de compartilhamento. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway Exclusivo (OU) | Ao verificar e validar junto a gerência identifica, SE, os dados não estão em conformidade deverá seguir para Revisão de scripts/fluxos. SE, na validação estiver em conformidade segue o fluxo para a avaliação junto ao demandante. |
Chefia de Mineração de Dados |
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Revisar scripts/fluxos | Deve ser feita a revisão dos scripts SQL/fluxos tableau utilizados. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway junção Exclusivo (OU) | Este gateway serve para fazer a junção de informações proveniente da validação do dashboard junto com a gerência. | Chefia de Mineração de Dados |
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Avaliar necessidade de validação | Avalia-se se é necessário validar junto ao demandante o dashboard (regras de negócio e atendimento à demanda) ou se internamente já se consegue validar o produto. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway Exclusivo (OU) | SE, necessita da validação apresentando para o demandante o fluxo segue para validar dashboard. SE, Não há a necessidade de validação com o demandante o fluxo segue para definir cronograma de atualizações. |
Chefia de Mineração de Dados |
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Validar dashboard | É verificado com consulta had hoc se as informações que constam no dashboard está conciliando com os dados brutos nas bases originais dos dados. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway Exclusivo (OU) | Ao verificar e validar junto ao demandante identifica, SE, os dados não estão em conformidade deverá seguir para Revisão de scripts/fluxos. SE, na validação estiver em conformidade segue o fluxo para a Definição de Cronogramas de atualização. |
Chefia de Mineração de Dados |
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Definir Cronogramas de atualização | Discute-se, junto ao demandante, qual a periodicidade de atualização dos dados que alimentam o dashboard. Pode ser diário, mensal, semanal, de hora em hora. Avalia-se quem será o responsável pela atualização. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway junção Exclusivo (OU) | Este gateway serve para fazer a junção de informações proveniente da Validação do dashboard alterado com o Demandante/Gerência. | Chefia de Mineração de Dados |
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Inserir em biblioteca | O dashboard é inserido em uma coleção que serve de repositório comum a todos da mesma gerência, superintendência ou qualquer outra separação, a que se refere o demandante | Chefia de Mineração de Dados |
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Verificar existência de grupos de permissões | A verificação da existência de grupos de permissões, refere-se ao processo de confirmar se determinados conjuntos de permissões estão presentes em um sistema, aplicativo, ou em relação a determinados recursos. Esses grupos de permissões são conjuntos predefinidos de direitos ou acessos que são atribuídos a usuários ou entidades dentro de um sistema. | Chefia de Mineração de Dados |
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Gateway Exclusivo (OU) | Na Verificação de existência de grupos de permissões pode ocorrer SE, já existe Grupos de permissões o fluxo segue para a Disponibilização do dashboard. SE, Não existe grupo de permissões então deverá ser aberto um chamado para a SUTI - Superintendência de Tecnologia da Informação. |
Chefia de Mineração de Dados |
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Disponibilizar dashboard | É ajustado no servidor do Tableau os privilégios de acesso a dados e dashboards que atendam à demanda | Chefia de Mineração de Dados |
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Informar Demandante | Deve ser informado que a demanda já se encontra disponível no servidor interno do Tableau e que o demandante com seu usuário de rede consegue acessá-la. | Chefia de Mineração de Dados |
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Evento de Fim | Neste ponto, o processo finaliza com o demandante sendo informado sobre a disponibilização dos dados. | Chefia de Mineração de Dados |
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Abrir chamado para criação de grupo de permissões | Deve ser solicitado à SUTI - Superintendência de Tecnologia da Informação. que crie os grupos de permissão referentes aos demandantes assim como conceda licença TABLEAU caso estes não os tenham. | Chefia de Mineração de Dados |
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Evento de Fim | Neste ponto, o processo finaliza. | Chefia de Mineração de Dados |
