- Gestão Estratégica
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Ritos de Gestão da Estratégia
A implantação da execução e monitoramento da Estratégia compreendem desde a delimitação de poucos objetivos garantindo o foco, até a construção da carteira de projetos estratégicos e seus resultados-chave. Dessa forma, o Modelo de Governança da Estratégia da SEFAZ/AL busca, em sua essência:
Objetividade pela estruturação de ritos e procedimentos de monitoramento voltados para a mensuração de resultados e entregas concretas relativas aos processos, projetos e resultados-chave estratégicos, com foco na discussão e na implementação de ações corretivas para promoção dos resultados planejados.
Simplicidade, Agilidade e Confiabilidade pela adoção de ferramentas e modelos de fácil utilização pelas diferentes áreas da secretaria.
Para formalização e implementação da Estratégia, considerou-se no Planejamento Estratégico da SEFAZ para o período de 2023 a 2026, ora em desenvolvimento; a necessidade de formalizar as rotinas de monitoramento e avaliação dos objetivos e projetos estratégicos e de apoiar a implementação do Ciclo de OKRs na Secretaria da Fazenda de Alagoas.
O arranjo institucional proposto segue as explanações através de três ritos principais:
N1 - Conselho Estratégico de Gestão
Responsável por acompanhar e analisar os pontos críticos da Estratégia, monitorar o desempenho institucional da SEFAZ/AL, isto é, os grandes resultados da Receita e do Tesouro Estadual. A reunião ocorre semestralmente e é presidida pelo Secretário de Estado da Fazenda, com participação do Secretário Especial da Receita Estadual, Secretária Especial do Tesouro Estadual e Secretária Executiva de Gestão Interna e convidados.
N2 - Núcleo de Gestão Estratégica - Tesouro, Receita e Gestão
Responsável por acompanhar a performance dos projetos e planos de ação. Os três fóruns reúnem-se quadrimestralmente para apresentação contextualizada dos avanços dos projetos estratégicos de sua unidade. São componentes dessa reunião os superintendentes de todas as pastas da Secretaria separados em seu respectivo fórum.
N3 - Reunião dos Gerentes de Projeto
Responsável pela execução da Estratégia propriamente dita, incluindo os projetos estratégicos e os planos de ação de cada unidade. Ciclo mensal para avaliar a execução e os indicadores de desempenho dos projetos (N3), assim como, resolver possíveis entraves e avaliar ações de melhorias. Além de ditar ritmo para implantação dos projetos, a reunião é profícua em razão de seu caráter pedagógico e de disseminação da cultura de gestão de projeto.
Ciclos
